Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, von jedem ihrer PCs aus auf den Datenbestand aller anderen zuzugreifen. Um das zu erreichen, werden die Index-Dateien zentral auf einem Server von Google gespeichert.
Während Google versichert, dieser Server sei hochverschlüsselt und nur für wenige Mitarbeiter zugänglich, nennt Ku die Übertragung via Internet als mögliches Risiko. Das Risiko beim Versand der Daten sei ähnlich gelagert wie beim Versenden einer E-Mail.
Ku rät Unternehmen, die Sicherheitsbedenken haben, die Enterprise-Version zu verwenden, bei der sich einzelne Features gezielt abschalten lassen.
