2. Outlook
Kurzbeschreibung
Beschreibung: Eines der bekanntesten E-Mail-Programme für den
Privatanwender.
Sprache: Deutsch
Preis: Ist mir nicht bekannt, auf Anfrage beim Händler zu erfahren
Unterstützte Betriebssysteme: Windows 95, 98, ME (bei Windows NT und
Windows 2000 bin ich mir nicht sicher)
Einsatz: Outlook bietet sehr weitreichende Funktionen. Verwaltung der
E-Mail Konten, Terminkalender, Adressbuch, Arbeitsplaner etc.
Empfehlung: Wer sich selbst verwalten muss, der fährt mit Outlook ganz
gut. Natürlich sollte man immer beachten, dass Outlook sehr eng mit dem
Internet Explorer verwoben ist und somit als eher unsicher eingestuft werden
muss. Aber wenn man die in dieser Anleitung beschriebenen Einstellungen
vorgenommen hat, sollte Outlook fast genauso sicher sein wie die anderen
E-Mail-Programme.
Tutorials/Anleitungen/FAQs: Mir ist keine bekannt
Bezug: Beim Händler (z.B. Media Markt) oder über einen
Internet-Händler.
Aktuelle Version: 2000
Updates: www.microsoft.com/germany/windows/downloads/default.htm
(WWW)
Homepage: www.microsoft.com/germany/windows/downloads/default.htm
(WWW)
Konfiguration
Wie bereits erwähnt, Outlook ist sehr eng mit dem Internet Explorer verwoben.
Daher muss man zwangsläufig einige sicherheitsrelevanten Einstellungen manuell
vornehmen.
Outlook 2000
Wir öffnen also zunächst mal Outlook. Nun rufen wir den Posteingangsordner auf
und klicken darin mit der rechten Maustaste auf das Ansichtsfeld. Es
öffnet sich folgendes Kästchen.
1. Einstellung:
In diesem Kästchen klicken wir "Weitere Einstellungen" an.
In dem
sich öffnenden Kasten (siehe nachfolgendes Bild) übernehmen wir die
dargestellten Einstellungen. Besonders
wichtig ist hier die Aktivierung von "Keine Auto-Vorschau" und die
Wegnahme des Hakens bei "Vorschaufenster anzeigen".
Warum das ganze? Nun, über die Vorschau-Option in Outlook ist es möglich,
schädlichen Code, der unbemerkt in einer Mail enthalten sein kann, ohne Wissen
des Anwenders auf seinem Rechner auszuführen.
Die eben gemachten Einstellungen übernehmen wir mit der "OK"-Taste. Diesen
Arbeitsschritt wiederholen wir jetzt in allen Ordnern, in denen sich mal Mails
befinden könnten. In meinem Fall wären das die Ordner "Entwürfe"
und "Gelöschte Objekte".
2. Einstellung:
Jetzt rufen wir in der Menü-Leiste oben Extras -> Optionen auf. Es öffnet
sich ein Fenster, in dem wir auf das Feld E-Mail-Format gehen.
Welche Einstellungen sollte man hier vornehmen?
Hier stellen wir ein, dass unsere E-Mails im "Nur-Text"-Format
gesendet werden sollen. In einer reinen Text-Nachricht können sich nämlich
keine Viren verstecken. Außerdem ist eine Text-Nachricht wesentlich
"schlanker" als eine aufgeblasene Nachricht im HTML-Format.
3. Einstellung:
So. Als nächstes ist das Feld "Sicherheit" dran.
Hier stellt Ihr unter "Inhalt sichern" die Zone auf
"Eingeschränkte Sites".
Ihr werdet Euch erinnern, dass Ihr so eine
ähnliche Einstellung schon mal beim Internet Explorer vorgenommen habt. An
dieser Stelle könnt Ihr erkennen, dass Outlook auf die Sicherheitseinstellungen
des Internet Explorers zugreift. Ist also der Browser nicht sicher konfiguriert,
dann ist automatisch auch Euer Outlook nicht sicher.
So. Als letztes klicken wir noch auf das Feld "Anlagensicherheit". Es
öffnet sich wieder ein Fenster.
Übernehmt bitte die Einstellung, die an sich selbsterklärend ist und keiner
weiteren Erläuterung bedarf.
Anschließend bestätigt ihr diese Einstellung mit "OK". Ihr springt
zum vorhergehenden Fenster zurück, welches ihr ebenfalls mit "OK"
schließt. Das war's schon.
Wichtige Ergänzung:
Von Zeit zu Zeit wird auf der Seite des Herstellers ein Update (auch als Service
Pack bezeichnet) zum herunterladen
bereitgestellt. Ihr solltet also in regelmäßigen Abständen mal die Seite
für Updates (WWW)
aufsuchen und nachschauen, ob sich in der Zwischenzeit dort etwas getan hat.
Gerade bei Outlook ist es wichtig, dass man in dieser Beziehung immer auf dem
neusten Stand ist.
